PROPOSAL

Zanna Van Der Aa

SCOPE OF WORK

  • Beschrijving:

    • Brand refresh: nieuw logo, kleurenpalet, typografie, brand guidelines, en digitale assets voor consistente visuele identiteit over LinkedIn, X, YouTube, Instagram, Threads, en Mailchimp.

    • Royant verantwoordelijk voor ontwerp en implementatie.

    • Prioriteit in juli-augustus, zodat templates en guidelines beschikbaar zijn voor contentmachine in september.

    Werkzaamheden:

    • Juli-augustus (uitvoering):

      • Ontwerp logo, kleurenpalet, typografie.

      • Templates: LinkedIn-carrousels, YouTube-thumbnails, Instagram-reels/carrousels, Threads-posts, Mailchimp-template.

      • Brand guidelines (x aantal pagina’s, logo, fonts, tone-of-voice)

      • Update social media profielen (banners, bio’s, kanalen: LinkedIn, X, YouTube, Instagram, Threads)

      • Mailchimp-template integratie

    • September (lancering):

      • Aankondiging rebranding: x aantal posts per kanaal

  • Beschrijving:

    • Ontwikkelen van een werkwijze voor het contentteam, inclusief contentkalender (Excel, beheerd door Miranda).

    • Inrichten Zanna’s ChatGPT-versie op basis van podcast-transcripts voor tone-of-voice.

    • Voorbereiden eerste posts voor september met Royant’s templates.

    • Opstellen contentdatabase (Excel) voor hergebruik.

    • Coördinatie met Royant voor assets.

    Werkzaamheden:

    • Juli-augustus (minimale voorbereiding):

      • Basisopzet contentkalender (Siemran, minimale uren).

      • Basis setup ChatGPT (prompts, voorbereiding).

      • Basisopzet contentdatabase.

    • September (uitvoering na rebranding):

      • Workshop (september) met Siemran, Avi, en Miranda.

      • Finaliseren contentkalender (per kanaal/format, CTA’s voor DM’s).

      • Volledige ChatGPT-implementatie (training).

      • Plaatsen posts: LinkedIn, X, YouTube-clips, Instagram (carrousels, reels), Threads.

      • Monitoren engagement en input voor evaluatie.

  • Beschrijving:

    • Editing van podcasts, inclusief intro/outro, bestaande CTA’s, en basis audio cleanup.

    • Podcast template door Royant (onder rebranding).

    • Transcripts via rev.com (Siemran).

    • Podcast-clips/shorts voor YouTube/Instagram (tool/aanpak door Avi).

    • Plaatsen op Buzzsprout/YouTube met metadata.

    Werkzaamheden:

    • Juli-augustus (voorbereiding):

      • Selecteren tool/aanpak voor clips (Avi).

      • Setup rev.com-account (Siemran).

    • September (uitvoering):

      • Editing podcasts.

      • Podcast-clips/shorts.

      • Transcripts voor podcasts.

      • Plaatsen op Buzzsprout/YouTube.

    Opmerkingen:

    • Template-kosten onder rebranding.

    • Geen CTA-opnames.

  • Beschrijving:

    • Huidige kanalen: LinkedIn, Buzzsprout, X.

    • Nieuwe kanalen: YouTube, Instagram, Threads.

    • Setup in juli-augustus onder rebranding (profielen, banners).

    • Beheer contentdatabase en Mailchimp (Siemran).

    Werkzaamheden:

    • Juli-augustus (voorbereiding):

      • Aanmaken YouTube (nieuw thumbnails etc), Instagram, Threads (profielen, bio’s door Royant, onder rebranding).

      • Integratie ChatGPT voor titels/beschrijvingen.

      • Basisopzet contentkalender.

      • Setup Mailchimp.

    • September (lancering):

      • Plaatsen posts: LinkedIn, X, YouTube-clips, Instagram (carrousels, reels), Threads.

      • Klaarzetten nieuwsbrief in Mailchimp.

      • Monitoren engagement.

    Opmerkingen:

    • Profielupdates door Royant (onder rebranding).

  • Mijn rol Avi (Royant – Video Editor & Creator):

    • Creatieve concepten (podcasts, clips, video’s).

    • Input contentplanning en brainstorms (september).

    • Toezicht op video/podcast-editing.

    • Coördinatie clip-toolselectie (juli).

    Rol Siemran (Royant – Contentdistributie & Content & Channel Manager):

    • Plaatsen content in september.

    • Beheer contentdatabase, transcripts, Mailchimp.

    • Thumbnails in Canva.

    • Voorbereiden evaluatie.

  • Beschrijving:

    • Storytelling-video’s/animaties door Avi na opdracht van Zanna.

    • Separate offerte (€1.000–€3.000 per video/animatie).

    • Afspraken voor productie van 1. CX Transformatie Video (€1.000), 2. 3 Layered Model (€2.000) en 3. Human Centric Video (€1.000)

    • Kosten voor de 3 videos zijn afgesproken op een eenmalig bedrag van €1.000

    • Onderdelen van de ontwikkeling zullen hergebruikt worden in het rebranding traject en daarna

    • Overzicht formats voor Q4 in september.

    Kosten Q3: €1000 (Reeds Afgesproken)

Drie Pakketmogelijkheden
voor Q3 (juli–september 2025)

1. BASIS PAKKET
Essentiële rebranding en minimale content start

Beschrijving:

  • Focus op een lichte rebranding (basislogo, beperkt kleurenpalet, eenvoudige guidelines, minimale templates).

  • Minimale contentvoorbereiding in juli-augustus, met een beperkte contentlancering in september (minder posts, alleen LinkedIn en YouTube).

  • Geschikt voor een budgetbewuste aanpak met basale zichtbaarheid.

Werkzaamheden:

  • Juli-augustus (rebranding en voorbereiding):

    • Rebranding (Royant):

      • Basislogo en kleurenpalet (€1.500).

      • 2 LinkedIn-carrousel templates, 2 YouTube-thumbnails (€1.000).

      • Korte brand guidelines (5 pagina’s, logo, fonts, tone-of-voice): €1.500.

      • Update LinkedIn en YouTube profielen (€600).

    • Voorbereiding content:

      • Basis contentkalender voor september (LinkedIn, YouTube) (€500).

      • Setup ChatGPT (basis prompts) (€500). (Zanna)

      • Setup rev.com-account (€100).

    • Content:

      • CX Transformatie Video, 3 Layered Model Video & HC Video (€1000).

  • September (contentlancering):

    • Rebranding: Aankondiging via 1 LinkedIn-post (€100).

    • Content:

      • 2 LinkedIn-posts, 1 YouTube-clip (€600).

      • Editing 1 podcast (€150) + 1 clip (€50) + transcript (€20).

      • Monitoren engagement (€200).

Rollen:

  • Avi: Minimale creatieve input, clip-toolselectie (€600 juli-augustus, €600 september).

  • Siemran: Basisdistributie, kalender, rebranding-lancering (€300 juli-augustus, €500 september).

Kosten:

  • Rebranding (Royant): €1.500 (logo) + €1.000 (templates) + €1.500 (guidelines) + €600 (profielen) + €100 (lancering) = €4.700

  • Basisstructuur en kalender: €500

  • ChatGPT-setup: €0

  • Podcast editing (1 aflevering + clip + transcript): €220

  • Productie nieuwe videos (CX, 3 layered model, HC): €1.000

  • Kanaalbeheer (LinkedIn, YouTube): €600 (september) + €100 (rev.com)

  • Rollen (Avi + Siemran): €900 (juli-augustus) + €1.100 (september) = €2.000

  • Totaal Q3: €9.120 (excl. btw)


Deliverables:

  • Basislogo, kleurenpalet, 5-pagina guidelines.

  • 2 LinkedIn-carrousels, 2 YouTube-thumbnails.

  • Updated LinkedIn/YouTube-profielen.

  • 3 video producties (3 min)

  • 1 podcast, 1 clip, 1 transcript.

  • 2 LinkedIn-posts, 1 YouTube-clip.

  • Basis contentkalender en ChatGPT.

Q3 Targets:

  • LinkedIn: +2% volgers (5.000 → 5.100), 2 posts, 50 likes/reacties, 1 DM-lead.

  • Buzzsprout: 1 episode, +5% downloads (300 → 315).

  • YouTube: 1 clip, 50 views, 20 abonnees.

2. Standaard Pakket:
Volledige rebranding en gemiddelde contentstart

Beschrijving:

  • Volledige rebranding zoals eerder gespecificeerd (logo, kleuren, typografie, uitgebreide guidelines, templates voor meerdere kanalen).

  • Gematigde contentvoorbereiding in juli-augustus, met een solide contentlancering in september (LinkedIn, YouTube, Instagram, beperkte Threads).

  • Balans tussen kosten en zichtbaarheid.

Werkzaamheden:

  • Juli-augustus (rebranding en voorbereiding):

    • Rebranding (Royant):

      • Logo, kleurenpalet, typografie (€2.000).

      • Templates: 5 LinkedIn-carrousels, 5 YouTube-thumbnails, 3 Instagram-reels/carrousels, 1 Mailchimp-template (€2.500).

      • Brand guidelines (10 pagina’s): €2.000.

      • Update LinkedIn, YouTube, Instagram profielen (€700).

      • Mailchimp-template integratie (€200).

    • Voorbereiding content:

      • Contentkalender voor september (LinkedIn, YouTube, Instagram, Threads) (€750).

      • Setup ChatGPT (prompts). (€0) (Zanna/Siemran)

      • Setup contentdatabase (€500).

      • Setup rev.com-account (€100).

  • September (contentlancering):

    • Rebranding: Aankondiging via 1 post per kanaal (LinkedIn, YouTube, Instagram) (€200).

    • Content:

      • 4 LinkedIn-posts, 2 YouTube-clips, 2 Instagram-posts (1 carrousel, 1 reel) (€750).

      • CX Transformatie Video, 3 Layered Model Video & HC Video (€1000).

      • Editing 2 podcasts (€300) + 2 clips (€100) + 2 transcripts (€40).

      • Monitoren engagement (€300).

Rollen:

  • Avi: Creatieve input, editing-toezicht (€700 juli-augustus, €900 september).

  • Siemran: Distributie, kalender, database, rebranding-lancering (€600 juli-augustus, €750 september).

Kosten:

  • Rebranding (Royant): €2.000 (logo) + €2.500 (templates) + €2.000 (guidelines) + €700 (profielen) + €200 (Mailchimp) + €200 (lancering) = €7.600

  • Basisstructuur en kalender: €750

  • ChatGPT-setup: €0

  • Contentdatabase: €500

  • CX Transformatie Video, 3 Layered Model Video & HC Video (€1000).

  • Podcast editing (2 afleveringen + clips + transcripts): €440

  • Kanaalbeheer (LinkedIn, YouTube, Instagram): €750 (september) + €100 (rev.com)

  • Rollen (Avi + Siemran): €1.300 (juli-augustus) + €1.650 (september) = €2.950

  • Totaal Q3: €14.090 (excl. btw)


Deliverables:

  • Logo, kleurenpalet, typografie, 10-pagina guidelines.

  • 5 LinkedIn-carrousels, 5 YouTube-thumbnails, 3 Instagram-reels/carrousels, 1 Mailchimp-template.

  • Updated LinkedIn, YouTube, Instagram-profielen.

  • 3 video producties (3 min)

  • 2 podcasts, 2 clips, 2 transcripts.

  • 4 LinkedIn-posts, 2 YouTube-clips, 2 Instagram-posts.

  • Contentkalender, ChatGPT, contentdatabase.

Q3 Targets:

  • LinkedIn: +5% volgers (5.000 → 5.250), 4 posts, 100 likes/reacties, 2 DM-leads.

  • Buzzsprout: 2 episodes, +10% downloads (300 → 330).

  • YouTube: 2 clips, 100 views/clip, 50 abonnees.

  • Instagram: 2 posts, 100 volgers, 15 likes/reacties.

3. Premium Pakket:
Volledige rebranding en intensieve contentstart

Beschrijving:

  • Volledige rebranding met extra templates en uitgebreide guidelines.

  • Uitgebreide contentvoorbereiding in juli-augustus, met een intensieve contentlancering in september (alle kanalen: LinkedIn, Buzzsprout, X, YouTube, Instagram, Threads, nieuwsbrief).

  • Maximaal gericht op zichtbaarheid en leadgeneratie.

Werkzaamheden:

  • Juli-augustus (rebranding en voorbereiding):

    • Rebranding (Royant):

      • Logo, kleurenpalet, typografie (€2.000).

      • Templates: 5 LinkedIn-carrousels, 5 YouTube-thumbnails, 5 Instagram-reels/carrousels, 3 Threads-posts, 1 Mailchimp-template (€3.000).

      • Brand guidelines (15 pagina’s): €2.500.

      • Update alle profielen (LinkedIn, X, YouTube, Instagram, Threads): €900.

      • Mailchimp-template integratie (€300).

    • Voorbereiding content:

      • Contentkalender voor september (alle kanalen) (€1.000).

      • Setup ChatGPT (uitgebreide prompts) (€0).

      • Setup contentdatabase (€750).

      • Setup rev.com-account (€100).

  • September (contentlancering):

    • Rebranding: Aankondiging via 1 post per kanaal + nieuwsbrief (€300).

    • Content:

      • 4 LinkedIn-posts, 6 X-posts, 2 YouTube-clips, 4 Instagram-posts (2 carrousels, 2 reels), 6 Threads-posts, 1 nieuwsbrief (€1.250).

      • CX Transformatie Video, 3 Layered Model Video & HC Video (€1000).

      • Editing 4 podcasts (€600) + 4 clips (€200) + 4 transcripts (€80).

      • Monitoren engagement (€400).

Rollen:

  • Avi: Volledige creatieve input, clip-toolselectie, editing-toezicht (€900 juli-augustus, €1.000 september).

  • Siemran: Intensieve distributie, kalender, database, rebranding-lancering (€700 juli-augustus, €900 september).

Kosten:

  • Rebranding (Royant): €2.000 (logo) + €3.000 (templates) + €2.500 (guidelines) + €900 (profielen) + €300 (Mailchimp) + €300 (lancering) = €9.000

  • Basisstructuur en kalender: €1.000

  • ChatGPT-setup: €0

  • Contentdatabase: €750

  • CX Transformatie Video, 3 Layered Model Video & HC Video (€1000).

  • Podcast editing (4 afleveringen + clips + transcripts): €880

  • Kanaalbeheer (alle kanalen): €1.250 (september) + €100 (rev.com)

  • Rollen (Avi + Siemran): €1.600 (juli-augustus) + €1.900 (september) = €3.500

  • Totaal Q3: €17.480 (excl. btw)


Deliverables:

  • Logo, kleurenpalet, typografie, 15-pagina guidelines.

  • 5 LinkedIn-carrousels, 5 YouTube-thumbnails, 5 Instagram-reels/carrousels, 3 Threads-posts, 1 Mailchimp-template.

  • Updated profielen (alle kanalen).

  • 3 video producties (3 min)

  • 4 podcasts, 4 clips, 4 transcripts.

  • 4 LinkedIn-posts, 6 X-posts, 2 YouTube-clips, 4 Instagram-posts, 6 Threads-posts, 1 nieuwsbrief.

  • Contentkalender, ChatGPT, contentdatabase.

Q3 Targets:

  • LinkedIn: +5% volgers (5.000 → 5.250), 4 posts, 100 likes/reacties, 2 DM-leads.

  • Buzzsprout: 2 episodes, +15% downloads (300 → 345), 1 CTA/episode.

  • X: +10% volgers (1.000 → 1.100), 6 posts, 10 likes/retweets.

  • YouTube: 2 clips, 100 views/clip, 50 abonnees.

  • Instagram: 4 posts, 150 volgers, 20 likes/reacties.

  • Threads: 6 posts, 75 volgers, 5 likes/reacties.

  • Nieuwsbrief: 1 in september, 10% open rate, 2 leads.

Indicatie Monthly Fixed Fee
Q4 (oktober–december 2025)

Aannames:

  • Contentmachine draait volop na rebranding.

  • Evaluatie eind Q3 voor aanpassingen.

  • Royant blijft betrokken.

  • Rebranding-onderhoud 5% van initiële kosten per pakket.

Q4 Kosten Per Pakket

Basis Pakket

  • Basisstructuur: €500

  • Podcast editing (1 aflevering + clip + transcript): €220

  • Kanaalbeheer (LinkedIn, YouTube): €500

  • Creatieve input (Avi): €300

  • Contentdistributie (Siemran): €250

  • Rebranding-onderhoud (5% van €4.700): €235

    Totaal per maand: €2.005 (excl. btw)

    Deliverables:
    2 LinkedIn-posts, 1 YouTube-clip, 1 podcast, 1 clip, 1 transcript.

Standaard Pakket

  • Basisstructuur: €750

  • Podcast editing (2 afleveringen + clips + transcripts): €440

  • Kanaalbeheer (LinkedIn, YouTube, Instagram): €600

  • Creatieve input (Avi): €500

  • Contentdistributie (Siemran): €300

  • Rebranding-onderhoud (5% van €7.600): €380

    Totaal per maand: €2.970(excl. btw)

    Deliverables:
    4 LinkedIn-posts, 2 YouTube-clips, 2 Instagram-posts, 2 podcasts, 2 clips, 2 transcripts.

Premium Pakket

  • Basisstructuur: €1.000

  • Podcast editing (4 afleveringen + clips + transcripts): €880

  • Kanaalbeheer (alle kanalen): €750

  • Creatieve input (Avi): €750

  • Contentdistributie (Siemran): €500

  • Rebranding-onderhoud (5% van €9.000): €450

    Totaal per maand: €4.330 (excl. btw)

    Deliverables:
    4 LinkedIn-posts, 6 X-posts, 2 YouTube-clips, 4 Instagram-posts, 6 Threads-posts, 1 nieuwsbrief, 4 podcasts, 4 clips, 4 transcripts.

Q4 Targets (alle pakketten, schaalbaar):

  • LinkedIn: +15% volgers (5.250 → 6.038), 6 posts/maand (Basis: 2, Standaard: 4), 150 likes/reacties, 10 DM-leads.

  • Buzzsprout: 4 episodes/kwartaal (Basis: 1, Standaard: 2), +25% downloads (345 → 431), 5 leads.

  • X (Premium): +20% volgers (1.100 → 1.320), 10 posts/maand, 15 likes/retweets.

  • YouTube: 6 clips/kwartaal (Basis: 1, Standaard: 2), 200 views/clip, 200 abonnees.

  • Instagram (Standaard/Premium): 8 posts/maand (Standaard: 2), 500 volgers, 40 likes/reacties.

  • Threads (Premium): 12 posts/maand, 250 volgers, 10 likes/reacties.

  • Nieuwsbrief (Premium): 1/maand, 15% open rate, 5 leads.

Timeline samenvatting (alle pakketten)

  • Juli-augustus 2025: Rebranding (logo, templates, guidelines, profielupdates). Minimale contentvoorbereiding (kalender, ChatGPT, database).

  • September 2025: Lancering rebranding (posts/nieuwsbrief). Start contentmachine (posts, podcasts, nieuwsbrief).

  • Eind september 2025: Evaluatie met Zanna, Miranda, Bas, Avi, Siemran, Miguel

Overzicht Cijfers

Q3 Kosten

Basis Pakket: €9.120 (excl. btw)

  • Rebranding: €4.700

  • Basisstructuur + kalender: €500

  • ChatGPT: €0

  • Video production €1000

  • Podcast editing: €220

  • Kanaalbeheer: €500

  • Rollen (Avi + Siemran): €2.000

Q4 Indicatie

Standaard Pakket: €14.090 (excl. btw)

  • Rebranding: €7.600

  • Basisstructuur + kalender: €750

  • ChatGPT: €0

  • Video production €1000

  • Contentdatabase: €500

  • Podcast editing: €440

  • Kanaalbeheer: €850

  • Rollen (Avi + Siemran): €2.950

(juli–september 2025)

Premium Pakket: €17.480 (excl. btw)

  • Rebranding: €9.000

  • Basisstructuur + kalender: €1.000

  • ChatGPT: €0

  • Video production €1000

  • Contentdatabase: €750

  • Podcast editing: €880

  • Kanaalbeheer: €1.350

  • Rollen (Avi + Siemran): €3.500

(Monthly Fixed Fee)

Q4 Indicatie (monthly fixed fee):

  • Basis Pakket: €2.005 (excl. btw)

  • Standaard Pakket: €2.970 (excl. btw)

  • Premium Pakket: €4.330 (excl. btw)

Actiepunten voor bevestiging

  1. Pakketkeuze: Welk pakket (Basis, Standaard, Premium) heeft de voorkeur?

  2. Analytics toegang: Toegang tot LinkedIn/Buzzsprout/X-analytics?

  3. Website-update: Landingspagina/blog-update in Q4?

  4. KPI’s/leads: Specifieke doelen voor rebranding of content?

Laat me weten welk pakket u prefereert of of er aanpassingen nodig zijn!